Como elaborar um plano de ação para a sua empresa em passos simples?

Para tudo na vida, é preciso ter objetivos para que possam ser concretizados e o caminho para isso é tão importante quanto a chegada. Por isso, saber como elaborar um plano de ação é algo fundamental, pois ele funciona como um mapa para atingir as metas traçadas.

Com um cronograma e disciplina, você pode separar suas ações em etapas e, quando menos esperar, a tarefa já terá sido concluída sem que tenha percebido. O plano de ação pode e deve ser realizado dentro das empresas para que haja uma gestão empresarial mais eficiente. Então, pegue caneta e papel e aprenda a fazer um ao longo deste artigo. Vem comigo!

O que é o plano de ação?

Vamos direto ao ponto: o plano de ação é um documento em que você fará um planejamento de trabalho para atingir um resultado esperado ou resolver algum problema. Ele pode ser feito eletronicamente ou em papel. Em seu conteúdo, haverá objetivos, ações, responsáveis e datas de entrega. O plano de ação pode ser simples ou complexo, dependendo de sua necessidade, mas uma proposta boa deve conter:

  • objetivo geral e específico de cada ação;
  • todas as ações e atividades a serem realizadas;
  • data de início e fim para cada tarefa;
  • valores gastos em cada etapa;
  • quem são os responsáveis pelas ações;
  • riscos previstos e os planos de emergência.

Além de determinar as ações, ele também auxilia na administração do tempo dos profissionais de uma empresa, poder público ou entidade sem fins lucrativos. Além disso, também servem de guia para que as tarefas sejam feitas de maneira clara, lógica, rápida e prática.

Qual a importância de usar planos de ação dentro de uma empresa?

Com o plano de ação, você saberá priorizar as tarefas em meio a tantas outras, como na gestão de projetos, riscos, orçamentos, planos de negócios etc. A metodologia permite identificar oportunidades e tomar decisões mais acertadas, o que significará economia de tempo e de dinheiro.

Os envolvidos em um determinado projeto saberão o que fazer, quando, onde, de que maneira e por quê. Por consequência, cria-se uma cultura organizacional colaborativa com diferencial devido à sinergia desenvolvida.

Como elaborar um plano de ação?

Para desenvolver o plano de ação, é preciso dividi-lo em cinco momentos, sendo iniciação, planejamento, execução, monitoramento e encerramento. Mas, para isso, é necessário estabelecer alguns critérios.

Defina o modelo

Existem modelos desde uma lista de tarefas com prazos até planilhas mais complexas, porém, vamos deixar o modelo 5W2H como sugestão, pois é um dos mais utilizados. Ele é baseado nas respostas das seguintes perguntas: 

  • What? (O que será feito?)
  • Why? (Por que será feito?)
  • Where? (Onde será feito?)
  • When? (Quando?)
  • Who? (Por quem será feito?)
  • How? (Como será feito?)
  • How much? (Quanto vai custar?)

Estabeleça métricas e metas

Cada objetivo deve ter suas metas e elas devem ser mensuráveis. Dessa forma, serão direcionados para ações que contenham o sistema SMART:

  • específica (specific): é direta e não possibilita interpretação dúbia;
  • mensurável (measurable): pode ser medida para analisar sua evolução e se foi alcançada;
  • alcançável (attainable): a meta deve ser acessível;
  • relevante (relevant): uma vez alcançada, todos sairão beneficiados;
  • temporal (time-bound): deve ter um prazo estipulado para sua conclusão.

Determine responsáveis pelas ações

Conforme o plano de ação, veja quais os colaboradores aptos para assumir cada etapa do processo, pois, com o plano, os profissionais conhecerão suas responsabilidades e especialidades, além de saberem com quem vão trabalhar e que uma fase depende do resultado das outras. Assim, cria-se comprometimento na equipe para o sucesso das tarefas.

Resumindo, para que tudo ocorra dentro do cronograma e consiga atingir o sucesso da meta estabelecida, o gestor precisa ter uma visão estratégica no momento de pensar em como elaborar um plano de ação para obter os melhores resultados.

Gostou deste post? Então venha aprender a desenvolver a visão estratégica para que sua empresa alcance os objetivos esperados.

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